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使用档案密集柜需要注意哪些问题?


发布时间:2018-11-30 8:50:31查看次数:

  档案密集柜是我们工作中常用到的办公家具,因此人们对它的关注越来越多。那么,我们在使用档案密集柜的时候需要注意哪些问题,才能让它工作的更久些呢?下面,我们就一起看看。

  使用档案密集柜需要注意哪些问题

  1、防盗:防盗是避免人为造成档案的丢失。在存放档案密集柜的库房里面一定要有防盗设备,或是安装电子防盗装置,这样就可以确保档案的存放万无一失。

  2、防霉变:密集柜的库房如果比较潮湿的话,那么密集柜当中的资料就会非常容易出现霉变。而纸张这些东西一旦产生霉变就非常难以复原。因此就一定要做好防霉的措施,保持密集柜库房空气的干燥。

  3、防火:任何一个环境都需要我们进行防火的措施,对于档案密集柜来说防火措施一定要做的更加充分。因为档案这些东西在发生火灾时损失是巨大的。所以,档案密集柜在防火措施上一定要做到最好。存放密集柜的库房坚决不能出现易燃材料,例如木材、塑料等等都不应该堆放在里面。最好是能够安装防火门,灭火器也是必须准备的。

  上面就是使用档案密集柜需要注意的几个问题,只有这样才能让密集柜发挥它更大的价值。密集柜在使用期间要做好定期的维护和保养,这样能避免故障的发生,同时可以延长它的使用时间。


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